校內各部門、學院👩🏿🌾🚷：
隨著日益升級的使用需求🧑💻，需對OA系統部分功能和流程進行優化升級。本輪改造主要涉及“印章管理”“公共事務”模塊👵🏿，經過前期建設和測試，新改造的流程將於2024年5月21日24:00在全校範圍內啟動使用。現就有關事項公告如下🐲：
一👇、試運行期間新舊流程服務安排
新流程試運行期為一個月🏧，在此期間，舊流程入口仍然開放🍰🧑🏻🦯➡️。2024年6月21日18:00，舊流程入口將關閉，屆時只能查看歷史流程不能創建新流程。
（提示：2024年5月21日18📀：00至24：00新舊系統交替期間，OA系統部分功能將不能使用，請安排好業務辦理時間，敬請諒解。）
二🤽🏻♀️、新流程服務說明
1.“印章管理”模塊🛻，OA系統現有“對外報送用章”與“校內業務用章”流程整合為“業務審批（用印）”流程🕌。
“業務審批（用印）”流程適用於所有各級各類文件的用章事務👐🏿。
2.“公共服務”模塊，新增“業務審批（非用印）”流程。
“業務審批（非用印）”流程適用於需呈請校領導閱辦的非用印事項🎅。
此流程審批節點要求與“業務審批（用印）”流程類似🏖。
3.“公共服務”模塊👸，改造系統現有“部門協辦”流程💆🏼♂️。
“部門協辦”流程適用於部門之間有關事項的協辦、各類文件的分發與傳閱🩴、有關意見建議的征詢等。
需呈請校領導閱辦的事項請轉至“業務審批（非用印）”流程辦理。
三、重要提示
1.新流程詳細使用說明詳見“附件1：OA系統新流程服務使用說明”🕴🧙🏻♀️。
2.“業務審批（用印）”“業務審批（非用印）流程中👨🦼➡️，選擇歸口部門審核時✹，可根據歸口部門領導的分管業務選擇👸。詳見“附件2✡️：OA事務辦理涉及的部門領導分管業務參考”。
四🔺、咨詢方式
新流程運行期間如有問題，可以通過以下方式咨詢🫴🏿：
1.電話：55270291 黨（校）辦 顧老師
55270206 信息辦 熊老師
2.Welink咨詢：顧必琛🛹🐏；或通過“通訊錄”查找🙍🏽♂️。
OA系統新流程處於測試運行階段，對於可能存在的不穩定性或操作不適應等情況，敬請諒解🙍🏽♀️，也感謝您的理解和支持👩🏻✈️！
附件：
黨委（校長）辦公室
信息化辦公室
2024年5月16日
