天美平台會議費管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進一步加強和規範學校會議費管理，精簡會議🧰，改進會風，提高會議效率和質量，節約會議經費開支，製定本辦法。
第二條 本辦法適用於學校舉辦的各類相關會議。在學校內部召開的會議，且不涉及相關費用支出的，不按本辦法管理🏌🏼♂️。
第三條 學校召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規範簡樸👸、務實高效的原則，嚴格控製會議數量，規範會議費管理🪧。
第四條 學校召開的會議實行審批製。根據會議的具體內容，分別由科技處、教務處、研究生院👩🏽⚖️👨💼、國際交流處和黨委（校長）辦公室等歸口管理。
第五條 各部門應當嚴格會議費預算管理🔣，控製會議費預算規模〰️。經批準召開的會議費應納入部門的經費預算。
第二章 會議的審批
第六條 學校的各類會議一般為業務性會議，包括小型研討會、座談會等💂🏼♂️。
第七條 各部門舉辦會議應在每年預算編製前，將該年度會議計劃 (包括會議名稱、召開的理由、主要內容🧑🏿⚕️、時間地點🧔🏽♀️、代表人數🧏🏻♀️💠、工作人員數🏄🏻♂️、所需經費及列支渠道等) 報歸口管理部門審核；經歸口管理部門主管校領導批準後的會議計劃方可列入年度預算🖖🏼。
第八條 會議會期不得超過2天；傳達、布置類會議會期不得超過1天🧜。
第九條 各部門應當嚴格控製會議規模，參會人員視內容而定，一般不得超過50人；其中工作人員控製在代表人數的10%以內。
第十條 財務處根據財政核定的學校年度會議費預算總額，按開支標準控製相應的會議費支出。
第十一條 各部門召開會議應當優先選擇校內召開，降低會議成本👩🏽🦲，提高會議效率🤗。確實需要到學校以外的地點召開會議的，應當選擇價格低於會議費綜合定額標準的單招待所、培訓中心、會議中心、賓館等。不得到黨中央🚹、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。
第三章 會議費開支範圍⏩、標準和報銷支付
第十二條 會議費開支範圍包括會議住宿費、夥食費、會議室租金👷♂️🏋🏼♂️、交通費、文件印刷費、醫藥費等。
交通費是指用於會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。
第十三條 會議費在開支標準以內據實報銷。會議各項費用不超過如下定額標準：
單位:元/人天
| 住宿費 | 夥食費 | 其他費用 | 合 計 |
| 240 | 130 | 80 | 450 |
會議各類費用涉及上表兩項及兩項以上開支內容的，可在所涉及的相關經費標準合計金額內統籌使用🥙。
第十四條 各部門在會議結束後應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議審批文件👰🏿、會議通知及實際參會人員簽到表、會議服務單位提供的費用原始明細單據等憑證。財務處要嚴格按規定審核會議費開支，對未列入年度會議計劃，以及超範圍、超標準開支的經費不予報銷。
第十五條 會議費的支付，應當嚴格按照國庫集中支付製度和公務卡管理製度的有關規定執行👨，以銀行轉賬或公務卡方式結算👩🏽🍼，不得以現金方式結算🪒。
第四章 監督檢查
第十六條 學校應當將非涉密會議的名稱🍂、主要內容🦢、參會人數、經費開支等情況在學校內部公示，按上級部門的要求向社會公開。
第十七條 嚴禁各部門借會議名義組織會餐或安排宴請🦚；嚴禁套取會議費設立“小金庫”；嚴禁在會議費中列支公務接待費。
各部門應嚴格執行會議用房標準，不得安排高檔套房；會議用餐嚴格控製菜品種類、數量和份量，安排自助餐🦊，嚴禁提供高檔菜肴，不安排宴請👨🏼🦱，不上煙酒；會議會場一律不擺花草🤲，不製作背景板，不提供水果。
不得使用會議費購置電腦🚣🏿♂️、復印機🍨、打印機👴🏼、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用；不得組織會議代表旅遊和與會議無關的參觀🏄♂️；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁以任何名義發放紀念品；不得額外配發洗漱用品。
第十八條 違反本辦法規定📡👨🏼🦳，有下列行為之一的，依規追究會議舉辦部門和相關人員的責任:
(一)計劃外召開會議的;
(二)以虛報🚵🏼⏸、冒領手段騙取會議費的;
(三)虛報會議人數、天數等進行報銷的;
(四)違規擴大會議費開支範圍，擅自提高會議費開支標準的;
(五)違規報銷與會議無關費用的;
(六)其他違反本辦法行為的🤺。
有前款所列行為之一的，由財務處會同有關部門責令改正🤾🏽♀️，追回資金，並視情節交由學校相關部門處理👩🏽🦱。
第五章 附 則
第十九條 本辦法自發文之日起實施。
第二十條 本辦法由財務處負責解釋。
