天美平台會議費管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進一步加強和規範學校會議費管理🧑🏼⚕️，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質量，節約會議經費開支🚶🏻♂️，製定本辦法。
第二條 本辦法適用於學校舉辦的各類相關會議。在學校內部召開的會議，且不涉及相關費用支出的🧑🏽💼，不按本辦法管理🤱🔽。
第三條 學校召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規範簡樸、務實高效的原則，嚴格控製會議數量，規範會議費管理🤹🏻。
第四條 學校召開的會議實行審批製👀。根據會議的具體內容，分別由科技處、教務處、研究生院、國際交流處和黨委（校長）辦公室等歸口管理🧑🏻🦼➡️🩰。
第五條 各部門應當嚴格會議費預算管理，控製會議費預算規模。經批準召開的會議費應納入部門的經費預算🫰🏽。
第二章 會議的審批
第六條 學校的各類會議一般為業務性會議⚛️，包括小型研討會、座談會等👶🏽。
第七條 各部門舉辦會議應在每年預算編製前📟，將該年度會議計劃 (包括會議名稱🧗♀️、召開的理由🐺、主要內容、時間地點🐹、代表人數、工作人員數🤷🏼、所需經費及列支渠道等) 報歸口管理部門審核🚣🏼♂️；經歸口管理部門主管校領導批準後的會議計劃方可列入年度預算👌。
第八條 會議會期不得超過2天👏；傳達🛕、布置類會議會期不得超過1天🏫。
第九條 各部門應當嚴格控製會議規模🧔🏿🪱，參會人員視內容而定𓀊，一般不得超過50人🤑🧕🏻；其中工作人員控製在代表人數的10%以內。
第十條 財務處根據財政核定的學校年度會議費預算總額，按開支標準控製相應的會議費支出🥟👨🏻🎓。
第十一條 各部門召開會議應當優先選擇校內召開，降低會議成本，提高會議效率。確實需要到學校以外的地點召開會議的，應當選擇價格低於會議費綜合定額標準的單招待所🩸🧏♂️、培訓中心🤲🏻、會議中心🍝、賓館等💁🏻♂️。不得到黨中央👉🏼、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。
第三章 會議費開支範圍、標準和報銷支付
第十二條 會議費開支範圍包括會議住宿費🤵🏿♀️👵🏼、夥食費📥、會議室租金、交通費🫄🏽、文件印刷費🤷、醫藥費等。
交通費是指用於會議代表接送站🍆，以及會議統一組織的代表考察🙇🏻♂️✌🏽、調研等發生的交通支出。
第十三條 會議費在開支標準以內據實報銷🌹。會議各項費用不超過如下定額標準🫒：
單位:元/人天
| 住宿費 | 夥食費 | 其他費用 | 合 計 |
| 240 | 130 | 80 | 450 |
會議各類費用涉及上表兩項及兩項以上開支內容的💵，可在所涉及的相關經費標準合計金額內統籌使用👨🏻🦲。
第十四條 各部門在會議結束後應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表🎶、會議服務單位提供的費用原始明細單據等憑證。財務處要嚴格按規定審核會議費開支，對未列入年度會議計劃，以及超範圍👨🏼🍳、超標準開支的經費不予報銷。
第十五條 會議費的支付，應當嚴格按照國庫集中支付製度和公務卡管理製度的有關規定執行，以銀行轉賬或公務卡方式結算🫢，不得以現金方式結算⛑。
第四章 監督檢查
第十六條 學校應當將非涉密會議的名稱🧛♂️、主要內容、參會人數🛗、經費開支等情況在學校內部公示，按上級部門的要求向社會公開🐱。
第十七條 嚴禁各部門借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴禁套取會議費設立“小金庫”；嚴禁在會議費中列支公務接待費。
各部門應嚴格執行會議用房標準，不得安排高檔套房；會議用餐嚴格控製菜品種類、數量和份量，安排自助餐，嚴禁提供高檔菜肴☂️，不安排宴請，不上煙酒；會議會場一律不擺花草，不製作背景板，不提供水果。
不得使用會議費購置電腦🥀、復印機👤、打印機🐁、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用👨🏼🎤𓀁；不得組織會議代表旅遊和與會議無關的參觀；嚴禁組織高消費娛樂💱、健身活動；嚴禁以任何名義發放紀念品；不得額外配發洗漱用品。
第十八條 違反本辦法規定，有下列行為之一的，依規追究會議舉辦部門和相關人員的責任:
(一)計劃外召開會議的;
(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;
(三)虛報會議人數、天數等進行報銷的;
(四)違規擴大會議費開支範圍，擅自提高會議費開支標準的;
(五)違規報銷與會議無關費用的;
(六)其他違反本辦法行為的😛。
有前款所列行為之一的🛃，由財務處會同有關部門責令改正，追回資金🤵🏼，並視情節交由學校相關部門處理。
第五章 附 則
第十九條 本辦法自發文之日起實施。
第二十條 本辦法由財務處負責解釋。
